Finalmente, la Sección de Exportaciones dispondrá un archivo separado de Autorizaciones de Embarque Anuladas.

EMBARQUES CON DATOS PROVISIONALES.

En los casos siguientes el exportador podrá declarar datos provisionales al momento de gestionar el embarque. Para el efecto se tendrán en cuenta los plazos condiciones y demás aspectos enunciados en cada numeral.

1. Embarques de carbón

1.1 En los embarques de carbón, el exportador podrá declarar en la Autorización de Embarque datos provisionales cuando:

a. Existen contratos de venta en los cuales se ha pactado que la cantidad se defina en el puerto de destino, o como un promedio entre la cantidad embarcada y la cantidad efectivamente recibida en el puerto de destino.

b. En aquellos contratos de venta en los cuales la humedad es un parámetro que puede cambiar la cantidad definitiva de la operación.

c. Se ha pactado un precio contractual en virtud de las calorías del carbón medidas en B.T.U., y los parámetros de calidad se definen después del embarque, durante el viaje o a la llegada al puerto de destino.

1.2 Cuando un exportador de carbón declare datos provisionales al momento del embarque, dispondrá de un plazo máximo de dos (2) meses a partir de la fecha de aceptación de la Autorización de Embarque para presentar la Declaración de Exportación con los datos definitivos.

1.3 El exportador debe tener en cuenta que los márgenes máximos de variación en las cifras (cantidades o valores) podrán ser hasta del diez por ciento (10%) respecto a las preliminares consignadas en la Autorización de Embarque.

Además de las cifras, podrá declarar como datos provisionales los siguientes: Importador y su dirección, ciudad y teléfono, y el país de destino.

2. Embarques de plátano o bananos.

2.1 Cuando se vayan a efectuar embarques de plátano o bananos, el exportador podrá declarar datos provisionales en la autorización de Embarque, si al momento del embarque no es posible conocer el precio definitivo de la mercancía, o por razones propias del proceso de embarque, no se conoce con exactitud la cantidad a embarcar.

2.2 Cuando un exportador de plátano o banano declare datos provisionales al momento del embarque, dispondrá de un plazo máximo de un (1) mes a partir de la fecha de aceptación de la Autorización de Embarque, para presentar la declaración de exportación con los datos definitivos.

2.3 El exportador debe tener en cuenta que el margen máximo de variación en el precio de la mercancía podrá ser hasta del diez por ciento (10%) respecto al valor preliminar consignado en la Autorización de Embarque. Igualmente, para obtener el dato definitivo de la cantidad, se tendrá en cuenta el embarque efectivo certificado por la Aduana al momento de la salida de la mercancía del país.

2.4 Para el caso particular de las exportaciones de plátano o banano que se efectúen por el puerto de la jurisdicción de la Aduana de Turbo, el exportador podrá presentar, adjunta a la solicitud de autorización de Embarque, la petición correspondiente al fondeo de la nave en la Bahía, al desplazamiento y al atraque al costado de la nave de los planchones, remolcadores y zungos y al requerimiento de personal aduanero para cumplir el control de la operación de embarque.

3. Embarque de un bien de capital en varios envíos.

3.1 La exportación de un bien de capital, que por su peso, volumen, condiciones técnicas o del contrato de compraventa, deba efectuarse en embarques fraccionados, podrá ser declarada con datos provisionales al momento de cada embarque, teniendo en cuanta el siguiente procedimiento:

a. La Autorización de Embarque se diligenciará como embarque fraccionado y con datos provisionales y se someterá al trámite normal de embarque.

b. En cada embarque se describirá el componente que efectivamente se está despachando al exterior, indicando la cantidad, peso y valor correspondiente. Además, en la casilla " OBSERVACIONES DEL EXPORTADOR " se deberá indicar " EMBARQUE FRACCIONADO DE...", anotando a continuación el nombre genérico de dicho bien.

c. En la Declaración de Exportación definitiva, correspondiente a la consolidación de las Autorizaciones de Embarque, se describirá el bien de capital completo, anotando los datos definitivos de la operación.

d. En estos casos, la Declaración de Exportación definitiva deberá presentarse dentro de un plazo máximo de tres meses, contados a partir de la fecha de aceptación de la primera Autorización de Embarque.

3.2 Para efectos de la aplicación del procedimiento anterior, se entiende por bienes de capital aquellos bienes terminados, que participen en el proceso de producción de otros bienes o servicios y que por su vida útil sean susceptibles de ser depreciados. Estos bienes de capital fueron definidos en la Resolución 030 del 25 de mayo de 1981, expedida por el Consejo Directivo de Comercio Exterior, y podrán ser completados mediante resolución del exterior General de Aduanas.

4. Diligenciamiento simplificado de la Autorización de Embarque.

Cuando un exportador declare datos provisionales al embarque, de conformidad con los numerales anteriores del presente Capítulo, podrá acogerse al siguiente procedimiento especial para evitar el diligenciamiento de todas las casillas del formulario de Autorización de Embarque, considerando que con posterioridad al embarque tendrá que presentar la Declaración Definitiva:

4.1 Diligenciar las siguientes casillas como obligatorias: Datos del Exportador y del Intermediario Aduanero si actúa en la operación, peso bruto total de la mercancía, tipo del embarque (único o fraccionado), calidad de los datos ( que en este caso serán provisionales), embalajes, marcas y números, localización de la mercancía, posición arancelaria, descripción, cantidad, peso neto y valor total; fletes, seguros y otros gastos, según los términos de la venta y, finalmente, firma del declarante.

4.2 El exportador deberá presentar, dentro del término correspondiente según el caso, la Declaración de Exportación dándole el carácter definitivo a los datos, de conformidad con las indicaciones contenidas en el numeral 1 del Capítulo IV de la presente resolución.

5. Aspectos comunes a los embarques con datos provisionales.

5.1 Los plazos contemplados en los numerales 1, 2 y 3 del presente Capítulo podrán ser prorrogados por el Administrador de Aduana, hasta por un término igual al inicial en cada caso, previa solicitud escrita y justificada del interesado, que deberá presentarse antes del vencimiento del plazo respectivo.

5.2 En los casos contemplados en el presente Capítulo, no es necesario anexar a la solicitud de Autorización de Embarque la copia de la factura, la cual se adjuntará al momento de presentar la Declaración Definitiva.

PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA EMBARQUES FRACCIONADOS

Cuando el exportador vaya a efectuar numerosos embarques fraccionados, con cargo a un mismo contrato de venta, y siempre que cada embarque se trámite con datos definitivos, podrá acogerse al siguiente procedimiento especial, con el fin de evitar la repetición de información que en estos casos implicaría el diligenciamiento completo del formulario de Autorización de Embarque en cada operación. En todo caso, téngase presente que este procedimiento es optativo del exportador:

1. En el primer embarque, el exportador presentará ante la Sección de Exportaciones la solicitud de Autorización de Embarque, diligenciada en la forma normal, anotando todos los datos pertinentes, e indicando, como es obvio, que el embarque es " fraccionado ". Además anexará una fotocopia simple tomada del original de la Autorización de Embarque ya diligenciada. Tan pronto se cumpla la comprobación de la solicitud, la Sección de Exportaciones le devolverá al interesado esta fotocopia, con la fecha, número de aceptación, y firma y sello del comprobador.

2. En los siguientes embarques que correspondan al mismo contrato de venta, y para los cuales sea aplicable la misma información general del primer embarque, el exportador adjuntará fotocopia simple de la primera Autorización de Embarque, y sólo diligenciará las siguientes casillas:

a. Nombre e identificación del exportador y del intermediario aduanero, si interviene en el embarque.

b. Peso bruto total en kilos.

c. Embarque (indicando que es fraccionado)

d. Embalajes, marcas y números, y localización de la mercancía.

e. Posición arancelaria, descripción de la mercancía, cantidad, peso neto si es posible, y valor FOB US$.

f. De acuerdo con los términos de la compraventa, si corresponde, valor fletes, seguros, otros gastos y valor total.

g. Firma del declarante.

Además, en la casilla " OBSERVACIONES DEL DECLARANTE ", deberá anotar la expresión " DATOS COMPLEMENTARIOS EN LA A.E. No..." seguida del número de la Autorización de Embarque correspondiente al primer embarque, cuya fotocopia vendrá anexa. Si el exportador opta por este procedimiento especial, esta nota y la fotocopia anexa son obligatorias, pues identifican el documento donde se encuentra la información de las casillas que no se han diligenciado.

3. La Sección de Exportaciones, durante el proceso de comprobación de una solicitud de Autorización de Embarque diligenciada como se indicó en el numeral anterior, además de las actuaciones normales de comprobación, verificará, que el exportador haya adjuntado fotocopia de la Autorización de Embarque y consignado la nota refiriendo el número de la Autorización de Embarque donde se encuentran los datos complementarios.

4. En todo caso, el exportador deberá presentar, dentro del mes siguiente a la fecha de aceptación de la primera Autorización de Embarque, la Declaración de Exportación definitiva, consolidando los embarques fraccionados correspondientes al mismo contrato de venta, de conformidad con las indicaciones del Capítulo IV de la presente resolución.

1. Procedimiento general

1.1 Cuando el exportador declare embarques fraccionados o datos provisionales, deberá presentar ante la Sección de Exportaciones de la misma Administración de Aduana por la que ha tramitado las Autorizaciones de Embarque, la Declaración de Exportación definitiva, en la que relacionará las Autorizaciones de Embarque correspondientes a dicha Declaración. La Aduana no aceptará esta Declaración si incluye Autorizaciones de Embarque vencidas que ya han sido convertidas de oficio en Declaración por la Aduana (ver numeral 3 del presente Capítulo).

1.2 Para presentar y tramitar la Declaración de Exportación definitiva, se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

a. El exportador presentará ante la Sección de Exportaciones de la misma Administración de Aduana por la que ha tramitado las Autorizaciones de Embarque, que correspondan identificándolas por su número y fecha de aceptación, al dorso del formulario.

b. La Sección de Exportaciones revisará de inmediato la Declaración, efectuando las siguientes actuaciones:

1. Localizar en el archivo temporal de Autorizaciones de Embarque, el original y copias correspondientes de las Autorizaciones de Embarque relacionadas en la Declaración.

2. Constatar que la información de la Declaración sea consistente con la de las Autorizaciones de Embarque relacionadas en la Declaración, y que su diligenciamiento sea correcto.

Téngase presente que cuando se le está dando el carácter definitivo a datos que se habían declarado provisionales, deberán verificarse las condiciones especiales en cuanto a márgenes de variación y plazos respectivos (ver Capítulo II de la presente resolución).

3. Efectuadas las verificaciones anteriores, procederá a aceptar la Declaración, estampando en la casilla "Declaración de Exportación", la fecha del día y el número correspondiente en el consecutivo anual de Declaraciones de Exportación, y refrendará con su firma y sello, el espacio blanco de esta misma casilla.

4. A los ejemplares de las Autorizaciones de Embarque que se están relacionando en la Declaración, también les estampará en la casilla " Declaración de Exportación ", la fecha y número de la Declaración definitiva, y procederá a organizar y distribuir los documentos según se indica en el apartado siguiente.

5. Organización y distribución de la Declaración de Exportación

ORIGINAL: Se le adjuntarán los originales de las Autorizaciones de Embarque relacionadas y se destinará al archivo de Declaraciones de Exportación de la Administración de Aduana.

PRIMERA COPIA: Se le adjuntarán las primeras copias de las Autorizaciones de Embarque relacionadas y se destinará al Banco de la República.

SEGUNDA COPIA: Se le entregará al exportador, como constancia del cumplimiento del proceso aduanero de exportación.

TERCERA COPIA: Se le adjuntarán las terceras copias de las Autorizaciones de Embarque relacionadas y se destinará al INCOMEX.

CUARTA COPIA: Se le adjuntará las cuartas copias de las Autorizaciones de Embarque relacionadas y se destinará al DANE, para los efectos estadísticos.

QUINTA COPIA: Se archivará con el original.

6. Si en alguna de las verificaciones contempladas en los apartados 1 y 2 del presente literal se encuentran inconsistencias, la Sección de Exportaciones no aceptará la Declaración y la devolverá de inmediato, indicando los motivos de rechazo.

2. Declaración de Exportación simplificada en casos especiales.

2.1 Para acogerse a este procedimiento, el exportador debe haber diligenciado en forma completa la Autorización de Embarque.

2.2 Cuando el exportador ha declarado un embarque fraccionado o con datos provisionales, pero por razones propias de la operación respectiva prevé que no realizará más embarques o que los datos no cambiaran, podrá informar este hecho antes del vencimiento del término correspondiente, mediante anotación en su copia de la Autorización de Embarque, en la casilla " OBSERVACIONES EXPORTADOR " o al dorso, refrendada con su firma, y presentándola ante la Sección de Exportaciones, con lo cual se entenderá presentada la Declaración de Exportación. La Aduana procederá a localizar los ejemplares restantes de la Autorización de Embarque en el archivo temporal y efectuará las actuaciones contempladas en el numeral 3.2 literales b), c) y d) del presente Capítulo.

3. Control del plazo de presentación de la Declaración definitiva.

Cuando el exportador ha declarado embarques fraccionados o datos provisionales, la Sección de Exportaciones tendrá en cuenta el siguiente procedimiento para controlar que la Declaración de Exportación se presente dentro del plazo correspondiente.

3.1 Diariamente revisará el archivo temporal de Autorizaciones de Embarque, retirando del mismo aquellas cuyo plazo para ser incluidas en una Declaración de Exportación definitiva haya vencido.

3.2 Para cada una de las Autorizaciones de Embarque vencidas la Sección de Exportaciones practicará las siguientes actuaciones:

a. Verificará si en la casilla "OBSERVACIONES DEL DECLARANTE" se ha hecho referencia a una Autorización de Embarque previa en cuyo caso existirá fotocopia de la misma anexa a la Autorización de Embarque vencida.

b. Estampará, o anotará, en el espacio punteado del documento dispuesto debajo de la casilla " TIPO DEL DOCUMENTO ", un sello que dirá "DECLARACION DE OFICIO".

c. Anotará en la casilla " Declaración de Exportación ", la fecha del día y el número que le corresponde, en el consecutivo anual de declaraciones de exportación.

d. Desglosará los ejemplares del documento de exportación disponibles en el archivo temporal (Original, primera, tercera y cuarta copia) y los distribuirá a los diferentes paquetes según el destino por entidades indicando en el Capítulo I, numeral 5 de la presente resolución.

e. Proyectará para firma del Administrador una resolución para imponer al exportador la multa por incumplimiento a que se refiere el artículo 7o. del Decreto 1144 de 1990. Dicho proyecto será remitido a la División Operativa junto con toda la documentación, para la revisión y firma del Administrador.

3.3 Cuando una Autorización de Embarque vencida corresponda a datos provisionales, la Declaración de oficio efectuada por la Aduana le dará el carácter definitivo a los datos declarados inicialmente, y por lo tanto el exportador quedará comprometido en esas condiciones a cumplir las obligaciones correspondientes ante las autoridades competentes. Así mismo, asumirá las consecuencias que eventualmente se deriven de la parcialidad y provisionalidad de los datos declarados.

EMBARQUE POR ADUANA DISTINTA A LA DE TRAMITACION

Cuando las mercancías vayan a embarcarse por una Administración de Aduana diferente a aquella en donde se presenta la solicitud de Autorización de Embarque, se procederá de la siguiente manera:

1. Aduana donde se presenta la Autorización de Embarque:

1.1 La comprobación y el aforo de las mercancías se efectuará conforme a lo establecido en los numerales 2, 3 y 4 del Capítulo I de la presente resolución. En la Solicitud de Autorización de Embarque, el exportador debe indicar cual es la Aduana de salida de las mercancías al exterior.

1.2 Cumplido lo anterior, el aforador estampará o anotará en todos los ejemplares un sello con la leyenda "EXPORTACION EN TRANSITO" y autorizará el embarque de las mercancías hacia la Aduana de salida, acompañadas de la segunda y quinta copia de la Autorización de Embarque, en las cuales anotará además la placa e identificación del vehículo que va a efectuar el tránsito.

Dentro del mes siguiente a la fecha de aceptación de la Autorización de Embarque, el exportador deberá devolver a la Aduana la segunda copia de la Autorización de Embarque, con la refrendación respectiva en la casilla "Certificación de Embarque" practicada por la Aduana de salida de las mercancías al exterior..

1.3 Las mercancías deben transportarse en un vehículo, unidad de carga, o embalaje precintables, y el aforador pondrá los precintos o marchamos, suministrados por la Aduana, anotando los números correspondientes en la casilla OBSERVACIONES-ADUANA de la Autorización de Embarque.

Los precintos o marchamos deberán pagarse por el interesado, pero solo podrán ser manejados por funcionarios aduaneros.

1.4 Para efectos del control aduanero bajo el cual deberá permanecer la mercancía en tránsito hasta el momento de su embarque, el Administrador autorizará el transporte, únicamente en los vehículos propios del exportador, o en los de compañías de transporte debidamente inscritas y autorizadas por la Dirección General de Aduanas.

1.5 Cuando se reciba del exportador en la Sección de Exportaciones la segunda copia de la Autorización de Embarque, debidamente actuada por la Aduana de salida al exterior en la casilla "Certificación de Embarque", el funcionario encargado procederá a registrar en los restantes ejemplares de la Autorización de Embarque, el número del Manifiesto de Carga y los datos correspondientes a la casilla de Certificación de Embarque. De inmediato procederá al cierre del Documento de Exportación, de acuerdo con el procedimiento establecido en el numeral 6 del Capítulo I de la presente resolución.

1.6 Si cumplido el plazo para recibir del exportador la segunda copia de la Autorización de Embarque debidamente certificada, éste aún no la ha entregado, la Sección de Exportaciones consultará de inmediato si el embarque realmente se ha efectuado, a la Aduana por donde debía haberse cumplido.

Si la respuesta es negativa, la Autorización de Embarque quedará sin validez procediendo en el acto su anulación, y la Aduana de salida no tramitará dicha Autorización de Embarque, si se presenta con posterioridad.

Si la respuesta es afirmativa, la Aduana de salida deberá informar los datos relativos a la Certificación del Embarque (fecha, cantidad, medio de transporte y observaciones si son pertinentes) y el número del Manifiesto de Carga. Con esta información la Sección de Exportaciones procederá al cierre del Documento, efectuando la Declaración de oficio y aplicando la multa correspondiente.

2. Aduana de salida al exterior

Al recibir una mercancía con destino a exportación cuya Autorización de Embarque ha sido tramitada por Aduana diferente, se procederá de la siguiente forma:

2.1 El funcionario encargado de certificar el embarque verificará que las copias de la Autorización de Embarque presentadas por el transportista interno tengan las firmas y sellos del comprobador y del aforador de la Aduana por la que se tramitó la Autorización de Embarque, el sello con la leyenda "EXPORTACION EN TRANSITO" y cualquier anotación u observación que contengan estos ejemplares.

2.2 Si la mercancía viene precintada, constatará los números de los precintos y el estado de los mismos.

2.3 Cumplidos a conformidad las anteriores verificaciones, procederá a certificar el embarque de acuerdo con el procedimiento establecido en el numeral 4 del Capítulo I de la presente resolución, diligenciando la casilla respectiva de los ejemplares de la Autorización de Embarque, en los cuales además estampará su firma y sello.

2.4 En estos casos, el transportista que lleva las mercancías al exterior, deberá presentar a la Aduana que certifica el embarque, la copia certificada del Manifiesto de Carga donde se relaciona la Autorización de Embarque respectiva, dentro de las 48 horas siguientes al embarque.

2.5 Una vez recibido el Manifiesto de Carga, el funcionario designado de la Sección "de Exportaciones, o quien haga sus veces, anotará de inmediato el número del Manifiesto de Carga y procederá a entregar al interesado, bajo firma, la copia de la Autorización del Embarque.

2.6 En estos casos la Sección de Exportaciones dejará una fotocopia de la Autorización de Embarque, en un archivo separado correspondiente a Embarques de otras aduanas, en orden secuencial por Administración de Aduana y número de Autorización de Embarque.

3. En todo caso, únicamente el Administrador de la Aduana de salida, o el Administrador de cualquier jurisdicción aduanera donde se encuentre la mercancía durante su recorrido, podrá ordenar un nuevo aforo, cuando se presenten situaciones anormales durante el trayecto, tales como desviación del vehículo de la ruta habitual, señales o indicios que le resten seguridad a los precintos o tiempo de viaje excesivo frente al habitual.

Los funcionarios aduaneros que actúan en retenes o patrullajes se limitarán a revisar que los precintos correspondan y no hayan sido violados. Si hubiere indicio de violación deberán anotar la anomalía en el ejemplar de la Autorización de Embarque correspondiente al transportista.

4. Cuando las mercancías hayan sido trasladadas por vía aérea desde la Aduana de trámite a la Aduana de salida al exterior, donde mediante trasbordo saldrán al extranjero, este hecho se considerará simplemente continuación de viaje, debiendo el funcionario designado de la Sección de Exportaciones de esta Aduana informar a la Aduana de trámite el número del manifiesto de carga que ampara la Autorización de Embarque, y los datos relativos a la nave.

AFORO FUERA DE LA ZONA PRIMARIA ADUANERA

El exportador podrá solicitar al Administrador de Aduanas, autorización global o particular para que el reconocimiento de la mercancía se realice en lugares diferentes a la zona primaria aduanera, cuando la naturaleza de la mercancía, su embalaje, peligrosidad u otra circunstancia lo amerite. En este caso se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

1. Autorización particular

1.1 En la solicitud de Autorización de Embarque, el interesado anotará " SOLICITUD AFORO EN ZONA SECUNDARIA", anexando nota explicativa del motivo de la solicitud, e informando el lugar donde se practicará el reconocimiento, en la casilla No. 35 ( LOCALIZACION DE LA MERCANCIA) del documento de Exportación.

Recibida la solicitud, de inmediato la Sección de Exportaciones, la remitirá al Administrador para cumplir el trámite del siguiente numeral.

1.2 El Administrador , o quien haga sus veces, evaluará la solicitud y si las circunstancias manifestadas por el declarante justifican el reconocimiento fuera de la zona primaria aduanera, lo autorizará, utilizando para el efecto la casilla " OBSERVACIONES DE LA ADUANA " del Documento de Exportación anotando allí "APROBADO", estampando su firma y sello, y devolviendo de inmediato los documentos a la Sección de Exportaciones para continuar el trámite normal.

1.3 Si la mercancía reconocida conforme a este procedimiento es embalada en recipientes o unidades precintables, el aforador anotará en el Documento de Exportación los números correspondientes de los precintos, que deberán ser verificados al momento de la certificación del embarque. En otro caso, quedará bajo control de la aduana hasta tanto se efectúe el embarque, el cual deberá realizarse dentro del plazo establecido en el numeral 4 del Capítulo I de la presente Resolución.

Se exceptúan de esta condición las exportaciones de oro y joyas engastadas en oro, siempre que su aforo se efectúe en el Banco de la República.

1.4 Los costos del servicio prestado por los funcionarios aduaneros en la operación correrán a cargo del interesado.

2. Autorización Global

2.1 El interesado presentará por escrito la solicitud correspondiente al Administrador, indicando las razones y circunstancias que motivan la petición e informando el lugar donde se practicarán habitualmente los reconocimientos.

2.2 Evaluada la solicitud, el Administrador decidirá mediante resolución y en caso de concederla, remitirá una copia de la misma a la Sección de Exportaciones.

2.3 Si la solicitud es aprobada, el Exportador deberá anotar en cada solicitud de Autorización de Embarque el número y fecha de dicha resolución.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá, D.E., a 24 de Agosto de 1990

JOSE JOAQUIN PALACIO CAMPUZANO

Director General de Aduanas

JAIRO ROBERTO CORREDOR RUBIO

Subdirector General de Aduanas

LISTAS

CODIGO: OYM. EXP. 90001

COMO DECLARACION DEFINITIVA

El documento se utiliza como Declaración Definitiva de la exportación, en los siguientes eventos:

COMO AUTORIZACION DE EMBARQUE

El documento se utiliza como Autorización de Embarque en los siguientes casos:

- Cuando se trate de embarques fraccionados. En este evento, se debe proceder posteriormente a diligenciar la Declaración Consolidada de los embarques fraccionados, dentro de los plazos establecidos en la legislación aduanera.

- Cuando se trate de un embarque único o fraccionado realizado con datos provisionales, en cuyo caso también se debe proceder posteriormente a diligenciar la Declaración Definitiva.

2. FUNDAMENTO LEGAL

Decreto 2666 de 1984, Artículo 256.

3. PRESENTACION

Libretas de veinticinco (25) juegos de Original y cinco (5) copias.

4. DISTRIBUCION DE LAS COPIAS COMO DECLARACION DEFINITIVA

ORIGINAL: Administración de Aduana

COPIA 1: Banco de la República.

COPIA 2: Exportador

COPIA 3: Incomex

COPIA 4: D.A.N.E

COPIA 5: Transportista. (Si se trata de una Declaración posterior al embarque , se archiva con el original )

01 TIPO DEL DOCUMENTO:

(ADUANA)

DECLARACION DEFINITIVA: Debe marcarse con una " X solamente en el evento en que el documento se utilice como declaración definitiva al tratarse de un embarque único con cifras definitivas, la consolidación de varios embarques parciales o la presentación de cifras definitivas.

AUTORIZACION DE EMBARQUE: Debe marcarse con una " X " solamente en el evento en que el documento se utilice para tramitar un embarque fraccionado de mercancías, o porque se trata de datos provisionales.

El cuadro punteado debajo de este campo, está reservado para colocar el sello "DECLARACION DE OFICIO", en los casos previstos por la reglamentación.

02. OFICINA INCOMEX: Debe anotar la ciudad de la Oficina Regional del Incomex en la cual se encuentra registrado, la cual al mismo tiempo se tomará como ciudad de reintegro, salvo si el exportador desea efectuar el reintegro por una ciudad diferente, en cuyo caso deberá indicarla en la casilla No. 49, anotando la expresión "REINTEGRO POR ...", seguida de la ciudad respectiva.

03. ADUANA: Corresponde a la Administración de Aduana por la que se presenta la solicitud de Autorización de Embarque. Debe anotar además el código de la respectiva Aduana de acuerdo con la lista 1.

04. FECHA Y NUMERO DE ACEPTACION:

(ADUANA)

FECHA: Día, mes y año en que se acepta la Autorización de Embarque por parte de la Sección de Exportaciones de la respectiva Aduana.

No. NUMERO: Número consecutivo anual de la Autorización de Embarque, asignado por parte de la Sección de Exportaciones de la respectiva Aduana.

I. INFORMACION GENERAL EXPORTADOR:

05. NOMBRE O RAZON SOCIAL.

06. CLASE Y NUMERO DE IDENTIFICACION.

07. DIRECCION.

08. TELEFONO.

09. CIUDAD.

INTERMEDIARIO ADUANERO: Si la exportación se efectúa con la actuación de un intermediario, debe registrarse la siguiente información en las respectivas casillas para el intermediario aduanero:

10. NOMBRE O RAZON SOCIAL.

11. CLASE Y NUMERO DE IDENTIFICACION.

12. DIRECCION.

13. TELEFONO.

14. CIUDAD.

IMPORTADOR: Debe registrarse la siguiente información en las respectivas casillas, para el Importador, comprador o destinatario de la mercancía en el exterior:

15. NOMBRE O RAZON SOCIAL:

16. PAIS DE DESTINO Y CODIGO (ver lista 2)

17. DIRECCION

18. TELEFONO

19. CIUDAD.

20. DEPARTAMENTO: Señalar con una " X " si corresponde al Departamento de " ORIGEN " o de " PROCEDENCIA ", y a continuación el nombre y código del mismo de acuerdo con la lista 4.

El departamento de " ORIGEN " corresponde a aquel donde han sido obtenidas o manufacturadas las mercancías, y el de "PROCEDENCIA" corresponde al departamento del que son despachadas hacia el exterior. El exportador puede registrar en esta casilla uno cualquiera de los dos, preferiblemente el de "ORIGEN".

21. MONEDA DE NEGOCIACION: Moneda en la que se efectúa la transacción, y código de acuerdo con la lista 3.

22. VALOR MONEDA DE NEGOCIACION: Valor total de la transacción en la moneda de negociación. Cuando ésta sea diferente al dólar americano, para determinar el valor en dólares de las casillas 43, 48 y 50 a 53, y con fines estadísticos únicamente, se utilizará el tipo de cambio vigente en la fecha, de elaboración del documento, fijado mensualmente por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

23. VIA TRANSPORTE EXTERNA: Especificar la clase y código de la vía de transporte utilizada para la exportación, de acuerdo con la lista 5. Cuando el documento se presente como la consolidación "de varios embarques parciales, y se hayan utilizado diferentes vías de transporte, se registrará en esta casilla la palabra "VARIOS".

24. BANDERA: Nacionalidad del medio de transporte, o de la empresa para la cual está operando, y código correspondiente al país de acuerdo con la lista 2. Cuando el documento se utilice como la declaración consolidada de varios embarques parciales, y se hayan utilizado medios de transporte de diferente nacionalidad, se registrará en esta casilla la palabra " VARIOS ",

25. PESO BRUTO: Registrar el total del peso bruto en kilos del embarque. Cuando el documento se utilice para consolidar varios embarques parciales, el peso bruto en kilos debe corresponder a la sumatoria de los pesos brutos definitivos en kilos, de todos los embarques parciales que se estén consolidando.

26. No. MANIFIESTO DE CARGA O SOBORDO:

(ADUANA) El funcionario de la Sección de Exportaciones de la respectiva Aduana debe anotar el número del Manifiesto de Carga o Sobordo. Cuando se trate de una Declaración Definitiva consolidada de varios embarques parciales, no se registrará ninguna información en esta casilla.

27. REGIMEN: Señalar con una " X " el régimen de exportación aplicado.

28. MODALIDAD: Señalar con una " X " la modalidad de la exportación, sea esta " CON REINTEGRO " o " SIN REINTEGRO "

29. EMBARQUE: Señalar con una " X " si se trata de un embarque UNICO, o si se trata de un embarque FRACCIONADO.

30. CONSOLIDACION: Señalar con una " X " si en el Documento se está efectuando la consolidación de varios embarques parciales de una operación de exportación o no. En caso afirmativo, debe anotarse la cantidad de Autorizaciones de Embarque que están siendo consolidadas, detallando al respaldo el número y fecha de aceptación de cada una. En este evento el Documento debe corresponder a una Declaración Definitiva.

31. DATOS: Señalar con una " X " el carácter de las cifras registradas en el Documento, de acuerdo con las siguientes opciones:

- DEFINITIVOS AL EMBARQUE: Cuando al momento del embarque (único o fraccionado), los datos que se presentan son definitivos.

- DEFINITIVOS DESPUES DEL EMBARQUE: Para el caso en que se está efectuando la presentación de cifras definitivas, de un embarque único o varios embarques fraccionados cuyos datos se habían declarado inicialmente como provisionales.

- PROVISIONALES: Cuando según el reglamento, al momento del embarque se declaren datos provisionales. En este evento el documento debe corresponder a una Autorización de Embarque.

32. FECHA DE PAGO: El declarante debe anotar el día, mes y año en que ha pactado recibir el pago de la exportación con su cliente en el exterior. Si el exportador declara embarque fraccionado o datos provisionales, no es necesario diligenciar esta casilla, pues ello se hará cuando se presente la Declaración Definitiva.

Si el exportador declara esta fecha como un plazo que se cuenta a partir de un momento no determinado en el Documento, deberá expresar dicho plazo en días. Ejemplo: 90 días a partir de...

De conformidad con las normas cambiarias sobre la materia, esta fecha se tendrá en cuenta para controlar el plazo de reintegro. Si la casilla se deja en blanco, o se trata de una declaración de oficio, el plazo del reintegro se contará a partir de la fecha de la Declaración de Exportación (Casilla 62).

33. EMBALAJES: Anotar la (s) clase (s) y la cantidad (es) de embalajes que componen el embarque. Cuando el documento se utilice para consolidar embarques parciales, la cantidad de embalajes debe corresponder a la sumatoria de las cantidades declaradas de todos los embarques parciales consolidados.

34. MARCAS Y NUMEROS: Deben anotarse las marcas y/o números que aparecen en los embalajes que componen la exportación. Cuando el documento se utilice para efectuar la consolidación de embarques parciales, esta casilla no requiere ser diligenciada.

35. LOCALIZACION MERCANCIA: A título informativo el declarante indicará la localización de la mercancía a fin de facilitar su ubicación.

36. SISTEMAS ESPECIALES: Señalar con una " X " si la exportación corresponde a sistemas especiales de Importación - Exportación, o no.

En caso afirmativo, debe anotarse a continuación en las casillas 1 a 6, el (los) números (s) de los contratos o programas utilizados por el exportador, de acuerdo con los parámetros señalados por el Instituto Colombiano de Comercio Exterior. En la Casilla 7 marcará con una " X " si corresponde o no a reposición.

Además en este caso debe diligenciar las casillas 44, 45, 46 y 47.

Si la exportación no corresponde a sistemas especiales de Importación - Exportación, dejará en blanco los numerales 1 a 7 de esta casilla, y no deberá diligenciar las casillas 44, 45, 46 y 47.

II DESCRIPCION DE LA MERCANCIA

37. N/0: Se debe anotar el número de orden a partir del 01, para cada item declarado. Cada item debe corresponder a una posición arancelaria o dentro de ésta a bienes de naturaleza diferente.

38. POSICION ARANCELARIA: Anotar el número de la posición arancelaria de la mercancía. Cuando el documento se utilice para consolidar y declarar varios embarques parciales, la consolidación de la mercancía se debe efectuar por posición arancelaria, siempre y cuando corresponda al mismo bien, y las casillas correspondientes a UNIDAD COMERCIAL DE MEDIDA, CANTIDAD, PESO NETO EN KILOS, VALOR TOTAL y % VALOR AGREGADO NACIONAL, se consolidarán igualmente.

39. DESCRIPCION DE LA MERCANCIA: Se deben anotar las características que permitan la identificación de la mercancía por cada item declarado.

40. UNIDAD CIAL DE MEDIDA: Unidad de medida utilizada para cuantificar cada uno de los ítem declarados. Esta unidad comercial de medida debe corresponder a alguna de las enumeradas en la lista 6

41. CANTIDAD: De mercancía embarcada o consolidada por cada item, en términos de la unidad de medida definida en la casilla anterior.

42. PESO NETO KILOGRAMOS: Peso neto del embarque o de la consolidación, por cada item. Cuando no sea posible determinar el peso neto para cada posición arancelaria, se anotará únicamente el peso neto total del embarque (Casilla 48).

43. VALOR FOB TOTAL US$: Valor total en dólares de los Estados Unidos de América, por cada item.

44. % V. A. N.: PORCENTAJE DEL VALOR AGREGADO NACIONAL. Para cada item, de acuerdo con los porcentajes definidos en los Cuadros de Integración.

45. C. I. P.: NUMERO DEL CUADRO INSUMO -PRODUCTO. En esta casilla registrará el número el (los) número (s) del Cuadro Insumo - Producto.

46. C.I.B.K.: CODIGO INTERNO DE BIENES DE CAPITAL: En esta casilla se registrará el número del Código Interno de Bienes de Capital.,

47. APLICACION CASILLA 36: En esta casilla registrará para cada item, el número de orden de la casilla " SISTEMAS ESPECIALES ", No. 36 en que fue anotado el número del contrato o programa correspondiente.

48. TOTALES (O PASAN): Deben totalizarse las columnas de PESO NETO EN KILOS Y VALOR TOTAL EN DOLARES. En caso de continuar en hojas anexas, se anotará en esta casilla la palabra "PASAN", y se totalizará al final de la última hoja anexa.

49. SALVEDAD ERROR

OBSERVACIONES DEL

DECLARANTE: Se deben anotar los datos que han sido corregidos en el Documento de Exportación. Estos datos deben colocarse entre paréntesis en la casilla donde se presentó el error, y anotarse correctamente en salvedad de error. No se pueden efectuar correcciones a la posición arancelaria, a las cifras y a los códigos anotados en el Documento de Exportación. De igual forma podrá ser utilizada por el Declarante para anotar allí sus observaciones.

50. VALOR FLETES US$: Valor en dólares de los Estados Unidos de América de los fletes externos, cuando corresponda según los términos de la operación.

51. VR. SEGUN US$: Valor en dólares de los Estados Unidos de América de los seguros externos, cuando corresponda según los términos de la operación.

52. VR. OTROS GASTOS US$: Valor en dólares de los Estados Unidos de América de otros gastos externos.

53. VR. TOTAL DE LA EXPORTACION: Valor total en dólares de los Estados Unidos de América de la Exportación, incluidos cuando se presenten, los fletes externos, los seguros y otros gastos externos.

54. CANTIDAD HOJAS ANEXAS: Cantidad de Hojas Anexas al Documento de Exportación, código OYM.EXP.90001-A, utilizadas para continuar la descripción de la mercancía, en caso de que no sea suficiente el campo de la hoja principal.

III. FIRMAS Y SELLOS

55. DECLARANTE: El declarante debe señalar con una " X " si actúa como Exportador o como Intermediario aduanero, a continuación estampar su firma y anotar además su nombre y número de cédula de ciudadanía. Es importante resaltar que el declarante siempre es una persona natural, que actúa a nombre propio, o en representación de otra persona natural o jurídica.

56. VO.BO. OTRAS ENTIDADES: De acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia, cuando la mercancía requiera de un visto bueno previo el embarque, este podrá ser estampado por la entidad correspondiente en esta casilla.

57. FIRMA Y SELLO DEL COMPROBADOR (ADUANA): El funcionario de la Sección de Exportaciones de la respectiva Administración, encargado de la comprobación del Documento, debe colocar en esta casilla su firma y sello una vez concluida su actuación sin que se presente ninguna causal para rechazar el documento.

58. AFORO

(ADUANA)

Las casillas correspondientes al aforo no deben ser diligenciadas cuando el documento se utilice para consolidar embarques fraccionados, o para informar el carácter definitivo de las cifras que inicialmente se habían declarado provisionales. El diligenciamiento debe efectuarse en los demás casos, exclusivamente por parte de las autoridades aduaneras.

RECONOCI CONFORME: El Aforador debe marcar con una " X " la alternativa " SI " cuando al concluir su actuación no tenga objeción. En caso contrario marcará una " X " en la alternativa " NO ", y procederá a efectuar las anotaciones respectivas en la casilla 60, o al respaldo del documento si el espacio de la casilla no es suficiente. Debe anotar además la fecha en que practica el aforo, y la cantidad de embalajes reconocidos.

59. FIRMA Y SELLO DEL AFORADOR (ADUANA): El funcionario que efectuó el aforo colocará su firma, sello y nombre.

60. OBSERVACIONES (ADUANA): Esta casilla será utilizada exclusivamente por los funcionarios de la Aduana, para anotar las observaciones que sean pertinentes, según el reglamento.

61. CERTIFICACION DEL

EMBARQUE (ADUANA): Los datos y firma de esta casilla no deben ser tramitados cuando se trate de una declaración posterior al embarque. En los demás casos, la debe tramitar el funcionario que certifica el embarque de la mercancía, de acuerdo con las siguientes indicaciones:

ADUANA: Por la que se efectúa el embarque de las mercancías al exterior.

FECHA: Día, mes y año en que se efectúa el embarque al exterior.

CANTIDAD CLASE: Debe anotarse la cantidad de mercancía embarcada, y la unidad de medida utilizada (embalajes o peso), sólo cuando la cantidad sea diferente a la declarada.

MEDIO DE TRANSPORTE: Debe anotarse la clase del transporte externo utilizado (avión, barco, camión).

MATRICULA: Número de la matrícula o nombre del medio de transporte.

62. DECLARACION DE EXPORTACION (ADUANA): La firma y sello, la fecha y el número de esta casilla deben ser tramitados al cierre del documento en la Sección de Exportaciones de la respectiva Administración.