Encabezado: Corresponde a los campos 1 al 26 de la Declaración de Importación y en él se incluyen los datos que identifican la negociación y a los que en ella intervienen. A través de su correcta elaboración, el usuario obtiene el número de radicación que le servirá de base para continuar elaborando las otras secciones de la declaración.

Items: Corresponde a los campos 27 al 47 (excepto el 45) para el ítem 1 y a los campos 48 al 68 (excepto el 68) para el ítem 2. Para poder diligenciarlos es necesario poseer el número de radicación que se obtuvo al llenar el encabezado.

Descripción de Mercancías: Corresponde al campo 45 del ítem 1 y al campo 66 del ítem 2, en los cuales el usuario podrá capturar la información que identifique plenamente las mercancías que se están importando.

Totales: Corresponde a los campos 69 al 79 y el 81 de la declaración de importación. Respetando la autoliquidación y autodeterminación en el diligenciamiento de la declaración de importación. Además el usuario deberá establecer la forma de pago (efectivo, cheque, etc,.)

Por medio de éstas cuatro secciones, el declarante podrá diligenciar la declaración de importación y en cualquier instancia de éste proceso se puede consultar, modificar, imprimir dicho documento, todo esto a través de la opción Consultar, Imprimir.